DATAMART SGP

Termino

Descripción

Actividad

Porción definida y planificada de trabajo necesario durante el curso de un proyecto.

Actividad padre o resumen

Grupo de actividades relacionadas en el cronograma, las cuales se acumulan y muestran como una única actividad.

Avance

Estimación expresada como un porcentaje de la cantidad de trabajo que se estima (planeado) o real (ejecutado) de una actividad, actividad padre o proyecto. SGP dependiendo de la configuración del proyecto, se puede definir el cálculo del avance, como tipo esfuerzo o tipo costo.

En SGP depende del tipo de línea a consultar: actual, inicial, base y de ejecución.

Costo

Costo estimado (presupuestado) o real (ejecutado) asociados a las actividades, que al acumular muestran el valor de la actividad padre o proyecto.

En SGP depende del tipo de línea a consultar: actual, inicial, base y de ejecución.

Duración

Tiempo en unidades de trabajo requeridos para estimar (presupuestado) o completar (ejecutado) una actividad, que en SGP se expresa en días. Se calcula de acuerdo con el calendario, las fechas de inicio y fin de la actividad

Ejecución

Es el estado donde se realizan los procesos necesarios para completar el trabajo definido en la planeación del proyecto

Esfuerzo

Cantidad de unidades laborales necesarias para estimar (presupuestado) o completar (ejecutado) una actividad del cronograma, que en SGP se expresa en horas de trabajo.

En SGP depende del tipo de línea a consultar: actual, inicial, base y de ejecución.

Estado de la actividad

Corresponde a la situación actual de la actividad, cuya condición cambia, a medida que avanzan sus condiciones y efectos sobre el proyecto. Puede tomar los siguientes valores:

·        Activo

·        Terminado

Estado del proyecto

Refleja la situación actual del proyecto, la cual evoluciona conforme cambian sus condiciones y avances.

Nota: El DATAMART SGP únicamente evalúa proyectos en estado de ejecución.

Estimar / Estimado

Evaluación cuantitativa del monto o resultado probable de una variable, tal como costos, recursos, esfuerzo o duraciones del proyecto.

Fin / Fecha Fin (Finalización)

Un punto en el tiempo asociado con la conclusión de una actividad del cronograma. En SGP depende del tipo de línea a consultar: actual, inicial, base y de ejecución.

Nota: se debe tener en cuenta que para el caso del proyecto o de las actividades padre el sistema toma como fecha fin la mayor fecha de sus actividades hijas.

Inicio / Fecha Inicio

Un punto en el tiempo asociado con el inicio de una actividad del cronograma. En SGP depende del tipo de línea a consultar actual, inicial, base y de ejecución.

Nota: se debe tener en cuenta para el caso del proyecto o de las actividades padre el sistema toma como inicio la menor fecha de sus actividades hijas.

Indicador

El campo toma los siguientes valores de acuerdo con:

·        Vencido: La fecha planeada de finalización es menor a la fecha actual (hoy) o la fecha planeada de finalización es menor a la fecha de cierre (Fin ejecución).

·        Atraso: La fecha planeada de inicio es igual a la fecha actual (hoy) o la fecha planeada de finalización es mayor o igual a la fecha actual (hoy).

·        A tiempo: La fecha planeada de finalización es mayor o igual a la fecha de cierre (Fin ejecución) o el porcentaje de avance planeado es menor o igual al porcentaje de avance ejecutado.

·        Sin iniciar: La fecha planeada de inicio es mayor a la fecha actual (hoy).

Línea

Corresponde a las versiones por las que ha pasado el cronograma. Por cada línea SGP, el sistema almacena información de la actividad, fecha de inicio, fecha final, esfuerzo, costo, duración, avance y ruta crítica.

Línea actual

Corresponde a los valores actuales presupuestados de la actividad (inicio, fin, duración, esfuerzo, adquisiciones y costo) que se genera en las siguientes situaciones:

·        En un primer instante la línea actual equivale a la misma línea inicial; por lo que, la primera línea actual se guarda al momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.

·        Luego, a medida que se ejecute el proyecto, la línea actual equivaldrá a la línea resultante del último cambio aprobado en el proceso de modificación de cronograma o de gestión de cambios.

Nota: se debe tener en cuenta que las tablas SGP_DTM.DiasPorTareas y SGP_DTM.DíasPorProyectos únicamente evalúa los días de la línea actual.

Línea de ejecución

Corresponde a los valores reales reportados a la fecha en la ejecución del proyecto (actividades, entregables, inicio, fin, avance y costo).

Nota: se debe tener en cuenta para el caso del proyecto o de las actividades padre no se muestra información en la fecha fin hasta que todas sus tareas hijas se encuentren en estado terminado.

Línea inicial

Corresponde a los valores presupuestados definidos en el cronograma de planeación (inicio, fin, duración, esfuerzo, adquisiciones y costo) definidos en el momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.

Línea base

Corresponde a los valores presupuestados de la actividad (inicio, fin, duración, esfuerzo, adquisiciones y costo) que se genera en las siguientes situaciones:

·        En un primer instante la línea base equivale a la misma línea inicial; por lo que, la primera línea base se guarda al momento de aprobar el proyecto de planificación a ejecución.

·        Luego, a medida que se ejecute el proyecto, la línea base equivaldrá a la línea resultante del último cambio aprobado en el proceso de gestión de cambios.

Planeado

Estimación acumulada a fecha de corte actual (hoy), correspondiente a las variables de costos o esfuerzos de las actividades o del proyecto.

Planificación

Es el estado donde se realizan los procesos necesarios para establecer la planeación del proyecto y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del mismo.

Presupuestado

Estimación total correspondiente a las variables de costos, esfuerzos o duraciones de las actividades o del proyecto por cada una de las líneas (actual, inicial y base).

Programa

Conjunto de proyectos que guardan cierta relación entre sí

Proyecto

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, un servicio o un resultado

Subproyecto / Fase del proyecto

Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la finalización de uno o más entregables